Thank you!
We will contact you shortly.
NASZE OSIĄGNIĘCIA W LICZBACH
36
LAT DOŚWIADCZENIA NASZEGO ZESPOŁU
> 100
Wydarzeń
> 2700
Zadowolonych gości na wydarzeniach
O nas
Poznajmy się!Jesteśmy EVENTERS – agencją eventową założoną w Warszawie 1 grudnia 2022 roku.
Nasza misja to tworzenie wyjątkowych i niezapomnianych wydarzeń, dbając o komfort i czas naszych klientów!
Wśród naszych realizacji znajdują się: konferencje biznesowe, imprezy firmowe, wesela, urodziny, otwarcia biznesów, gender reveal, romantyczne randki, przyjęcia dla dzieci i wiele innych ważnych chwil w Twoim życiu.
Współpracujemy wyłącznie ze sprawdzonymi partnerami, których sami przetestowaliśmy, i zawsze oferujemy szeroki wybór. Posiadamy rozbudowaną bazę wykonawców i lokalizacji na każdą okazję.
Marzysz o wyjątkowym wydarzeniu? Zostaw nam swoje zgłoszenie, a my zajmiemy się resztą!
Jesteśmy organizatorami
ZORGANIZUJCIE MI ŚWIĘTO
Skontaktuj się z nami, aby szczegółowo omówić Twoje wydarzenie
Nasze usługi
Wybór lokalizacji
Koordynacja wydarzeń
Dekoracje inspirowane Pinterest
Catering
Wyposażenie techniczne wydarzenia (profesjonalne oświetlenie, dźwięk, ekrany, sztuczne ognie)
Program artystyczny
Catering z fajką
Wykonawcy muzyczni
DJ
Prezenterzy
Animacja dla dzieci
Profesjonalni barmani
Fotografowie i kamerzyści
Wyroby cukiernicze
Interaktywne strefy powitalne
Warsztaty
Dlaczego nas wybierają
100% PoufnośćRozumiemy, jak ważna jest prywatność. Nasza agencja gwarantuje pełną poufność wszystkich szczegółów wydarzenia, jeśli jest to ważne dla klienta. Działamy w taki sposób, abyś mógł cieszyć się swoją imprezą, nie martwiąc się o niepotrzebną uwagę.
Elastyczność i kreatywnośćRealizujemy nawet najbardziej odważne pomysły! Nie mamy tabu ani ograniczeń, dlatego możesz być pewny, że Twoje wydarzenie będzie wyjątkowe. Zawsze znajdziemy sposób, aby zrealizować każdy pomysł, niezależnie od jego skali czy stopnia trudności.
Profesjonalizm Wszyscy nasi menedżerowie wydarzeń mają specjalistyczne wykształcenie w zakresie reżyserii imprez estradowych i masowych. Doskonale znają specyfikę i niuanse organizacji różnych wydarzeń. Oznacza to, że Twoje wydarzenie będzie dopracowane w najdrobniejszych szczegółach, od koncepcji po realizację.
Doświadczenie na rynku Mamy głębokie zrozumienie polskiego rynku branży eventowej. Nasz zespół nie tylko zorganizuje niezapomniane wydarzenie, ale także udzieli profesjonalnych porad, uwzględniając specyfikę rynku i najlepsze praktyki, aby uczynić Twoje święto idealnym.
Te cztery składniki są podstawą naszego podejścia. Dążymy do tworzenia wydarzeń, które przewyższają oczekiwania naszych klientów, zapewniając im spokój, pewność i niezapomniane wrażenia.
Z nami współpracują
Marka kosmetyczna ZOLA
Klub biznesowy HŌLDERS oraz międzynarodowa firma edukacyjno-doradcza „Biznes-Constructor”
I-MaximumEngineering company
Fairmarkit
Blogerzy
Opinie
Poznaj, co ludzie myślą o Eventers, aby dowiedzieć się, dlaczego NAS wybierają.
FAQ
Ile kosztuje organizacja urodzin/imprezy/święta?
Każde wydarzenie jest indywidualne, a koszt zależy od wybranych przez Państwa usług, liczby gości oraz wynajmu lokalizacji, którą wspólnie wybierzemy. Z przyjemnością przygotujemy wycenę Państwa wydarzenia, uwzględniając Państwa życzenia!��
Co wchodzi w organizację wesela?
W organizację wesela wchodzi:
Wybór takich wykonawców jak: dekorator, prowadzący, DJ, barman (jeśli to konieczne), cukiernik, catering, wykonawcy do sprzętu technicznego (światło, dźwięk, dym, projektor itd.), fotograf/wideofilmowiec.
Jeśli to konieczne, znajdujemy i rezerwujemy programy artystyczne, animatorów dla dzieci oraz inne interaktywne atrakcje.
Sporządzamy i uzgadniamy z Państwem pełny kosztorys wesela.
Kontrolujemy proces pracy wszystkich wybranych wykonawców.
Udzielamy konsultacji na każdym etapie organizacji: w każdej chwili mogą Państwo do nas napisać, jeśli mają jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, odpowiadamy i doradzamy na podstawie naszego doświadczenia.
Sporządzamy harmonogram wydarzenia.
Koordynujemy wydarzenie: przyjeżdżamy w dniu lub dzień przed wydarzeniem, przejmujemy komunikację ze wszystkimi wykonawcami, nawet jeśli nie są oni z naszej firmy, rozwiązujemy pojawiające się problemy czy sytuacje awaryjne, aby w dniu wydarzenia Państwo spędzali czas tylko z najbliższymi i cieszyli się świętem!
Kiedy należy się do was zwrócić?
Oczywiście, im wcześniej, tym lepiej, aby wybrać najlepsze opcje i zarezerwować wszystko, co niezbędne, po najkorzystniejszych cenach! Jednak zawsze wkładamy maksimum wysiłku, aby zdążyć zrealizować prośby naszych klientów, nawet w krótkich terminach (2-3 tygodnie).
Należy również pamiętać, że wszystko zależy od rodzaju i charakteru wydarzenia, ponieważ na wesele i konferencje biznesowe potrzeba więcej czasu na przygotowania niż na urodziny czy kameralne imprezy.
Ile wynosi cena waszych usług?
Koszt naszych usług jako organizatora wydarzenia "pod klucz" wynosi 15% całkowitego budżetu + opłata godzinowa dla koordynatora wydarzenia, który będzie obecny na miejscu w dniu wydarzenia i będzie nadzorować wszystkie procesy od momentu montażu. Jeśli jednak nie organizujemy wydarzenia w całości, wtedy naliczamy 15% tylko od tych usług, które świadczymy (np. bar na wynos, dekoracja/aranżacja miejsca, program rozrywkowy, wyposażenie techniczne itp.).
Z czego składa się nasza współpraca?
Na początku dowiadujemy się, jak wyobrażają sobie Państwo swoje wydarzenie/święto oraz jakie usługi Państwa interesują, aby przygotować wstępną wycenę i uzgodnić budżet.
Albo odwrotnie: podają Państwo wstępny budżet, który będzie dla Państwa komfortowy i który planują Państwo przeznaczyć na to wydarzenie, a my w zamian dobieramy i proponujemy najlepsze opcje w oparciu o tę kwotę! 🤗
Następnie podpisujemy umowę o świadczenie usług, która pozwala później wprowadzać zmiany do zamówienia (można zmienić nawet datę i budżet), ale jest gwarancją, że w każdym przypadku zorganizujemy wydarzenie lub otrzymamy rekompensatę za wykonaną pracę, jeśli z jakiegoś powodu zdecydują się Państwo odwołać wydarzenie.
Po tym szczegółowo omawiamy wszystkie szczegóły i rozpoczynamy przygotowania, czyli rezerwujemy wykonawców i uzgadniamy z nimi wszystkie detale, kontrolujemy ich pracę, aby wszystko zostało wykonane profesjonalnie i w ustalonym terminie.
Nie potrzebujemy koordynatora. A po co koordynator?
Koordynator wydarzenia to menedżer, który pracuje bezpośrednio na wydarzeniu i nadzoruje wszystkie procesy, w tym montaż i demontaż miejsca. To on odpowiada za to, aby wszyscy wykonawcy rzetelnie wykonali swoją pracę i rozwiązuje sytuacje kryzysowe (zakupuje niezbędne rzeczy podczas wydarzenia, rozwiązuje konflikty z lokalizacją, jeśli się pojawią, szuka miejsca na kwiaty i prezenty itp.).
(Jest to to samo, co prowadzący, czyli koordynatora można zamówić osobno, a opłata dotyczy właśnie jego godzin pracy. Często stosuje się to na weselach, ale tam opłata jest wyższa, ponieważ trzeba nadzorować wiele rzeczy, a dzień roboczy często trwa ponad 12 godzin.)
Jakość usług jest dla nas priorytetem, dlatego na każdym wydarzeniu mamy koordynatora. Bez niego, niestety, nie możemy być pewni, że wszystko pójdzie zgodnie z planem.
Gotowi, aby zorganizować najlepszą imprezę?
Wypełnij formularz poniżej, a na pewno się z Tobą skontaktujemy!
Contacts
EVENTERS
EVENTERS
Address
Krochmalna 58/27, 00-864 Warszawa
Phone
+(48) 571 314 135