Thank you!
We will contact you shortly.
Наші досягнення у цифрах
36
Років досвіду на всю команду
> 77
Івентів
> 2500
Задоволених гостей на святах
Про нас
Давайте знайомитись!
Ми - EVENTERS - івент-агентство, засноване у Варшаві 1 грудня 2022 року.
Наша місія – створювати яскраві незабутні події, заощаджуючи при цьому час та нерви нашим клієнтам!
Серед наших івентів: бізнес-конференції, корпоративи, весілля, дні народження, відкриття бізнесів, ґендер вечірки, романтичні побачення, дитячі свята та інші важливі та яскраві події у житті кожного.
Ми співпрацюємо лише з перевіреними власним досвідом підрядниками та завжди надаємо вибір, адже у нас зібрана величезна база підрядників та локацій на будь-який привід.
А тепер розкажіть нам про себе і який івент ви мрієте втілити у реальність?
Ми організатори
ОРГАНІЗУЙТЕ МЕНІ СВЯТО
Зв'язатися з вами для детального обговорення вашого свята
Наші послуги
Підбір локації
Координація заходів
Декор як із Pinterest
Кейтерінг
Технічне оснащення заходу (професійні світло, звук, екрани, піротехніка)
Шоу-програма
Кальянний кейтерінг
Музичні виконавці
DJ
Ведучі
Дитяча анімація
Бар на виїзд
Фотографи та відеографи
Кондитерські вироби
Інтерактиви на welcome zone
Майстер класи
Чому нас обирають
100% КонфіденційністьМи розуміємо, наскільки важлива приватність. Наше агентство гарантує повну конфіденційність всіх деталей заходу, якщо це важливо для клієнта. Ми працюємо так, щоб ви могли насолоджуватися своїм святом, не турбуючись про непотрібну увагу.
Гнучкість і креативністьМи втілюємо навіть найсміливіші ідеї! У нас немає табу чи обмежень, тому ви можете бути впевнені, що ваш захід буде унікальним. Ми завжди знайдемо спосіб реалізувати будь-який задум, незалежно від його масштабу чи складності.
Професіоналізм Усі наші івент-менеджери мають спеціалізовану освіту у сфері режисури естрадних і масових свят. Вони досконало знають специфіку та нюанси організації різноманітних заходів. Це означає, що ваш захід буде продуманим до найменших деталей, від концепції до реалізації.
Досвід на ринку Ми маємо глибоке розуміння польського ринку івент-індустрії. Наша команда не тільки організує для вас незабутній захід, але й надасть професійні поради, враховуючи специфіку ринку та найкращі практики, щоб зробити ваше свято ідеальним.
Ці чотири складові є основою нашого підходу. Ми прагнемо створювати заходи, які перевершують очікування наших клієнтів, надаючи їм спокій, впевненість і незабутні враження.
З нами працюють
Косметичний бренд ZOLA
Бізнес-клуб HŌLDERS та міжнародна освітньо-консалтингова компанія «Бізнес-Конструктор»
I-MaximumEngineering company
Fairmarkit
Блогери
Відгуки
Ознайомтесь що люди думають про Eventers, щоб дізнатися, чому НАС обирають.
FAQ
Скільки коштує організація дня народження/вечірки/свята?
Кожне свято індивідуальне, а вартість залежить від обраних вами послуг, кількості гостей та оренди локації, яку ми з вами підберемо, тому з радістю зробимо прорахунок саме вашого свята виходячи з ваших побажань! ��
Що входить в організацію весілля?
В організацію весілля входить:
Підбір таких підрядників як: декоратор, ведучий, ді-джей, бармен (при необхідності), кондитер, кейтерінг, підрядники з технічного оснащення (світло,звук, дим, проектор і т.д), фотограф/відеограф.
При необхідності знаходимо та бронюємо шоу-програми, дитячих аніматорів та інші інтерактиви.
Розписуємо та узгоджуємо з вами повний кошторис весілля.
Контролюємо процес роботи всіх обраних підрядників.
Консультуємо на всіх етапах організації: ви в будь який час можете писати нам, якщо може є якісь питання чи сумніви, ми відповідаємо вам та даємо поради виходячи з досвіду.
Прописуємо таймінг заходу.
Координуємо захід: приїжджаємо в день, або за день до заходу, беремо на себе комунікацію з усіма підрядниками, навіть якщо деякі не від нас, вирішуємо виниклі питання чи форс мажори щоб в день заходу ви витрачали час лише на близьких людей та святкування!
За скільки треба звертатися до вас?
Звичайно, чим раніше, тим краще, щоб обрати найкращі варіанти та забронювати усе необхідне за найвигіднішими цінами! Але ми завжди докладаємо максимум зусиль, щоб встигнути втілити запити клієнтів навіть у короткі терміни ( 2-3 тижні ).
Також треба розуміти що все залежить від наповнення та виду івенту, адже на весілля та бізнес-конференції потрібно більше часу для підготовки, ніж на дні народження і камерні вечірки.
Скільки коштують ваші послуги?
Вартість наших послуг у якості організаторів івенту під ключ = 15% від загального бюджету + погодинна оплата координатору івента, який перебуває на локації в день заходу та контролює всі процеси з початку монтажу. Якщо ж ми не повністю організовуємо захід - тоді рахуємо 15% лише від тих послуг, які ми надаємо (наприклад, бар на виїзд, оформлення локації/декор або ж розважальна програма, технічне забезпечення, тощо).
З чого складається наша співпраця?
На початку ми дізнаємося ваше бачення івенту/свята та які саме послуги вас цікавлять, аби зробити приблизний прорахунок та затвердити із вами бюджет.
Або ж навпаки: ви кажете нам приблизний бюджет, який для вас буде комфортним і який ви плануєте витратити на цей захід, а ми у свою чергу підбираємо та пропонуємо вам найкращі варіанти з урахуванням цієї цифри! 🤗
Далі ми підписуємо договір про надання послуг, який дозволяє потім вносити корективи щодо вашого замовлення (міняти можна навіть дату і бюджет), але є гарантом того, що ми у будь-якому разі організовуємо для вас захід або ж отримаємо компенсацію за пророблену роботу, якщо ви з якоїсь причини вирішили відмінити івент.
Після цього ми більш детально все обговорюємо і розпочинаємо підготовку, тобто бронюємо підрядників та затверджуємо із ними всі деталі, контролюємо їх роботу, аби все було виконано якісно і у визначений термін.
Нам не потрібний координатор. А навіщо координатор?
Координатор заходу – це менеджер, який працює безпосередньо на заході та контролює всі процеси, у тому числі монтаж та демонтаж майданчика. Саме він несе відповідальність, щоб усі підрядники якісно виконали свою роботу і вирішує форс-мажори (закуповує щось необхідне вже під час свята, вирішує конфліктні ситуації з локацією, якщо такі виникають, шукає куди поставити квіти та подарунки тощо).
(Це теж саме що ведучий, тобто координатора можна замовити окремо, і це оплата саме за його робочі години. Дуже часто це практикують на весіллях, але там оплата вища, тому що дуже багато всього треба контролювати і робочий день часто понад 12 годин.)
Ми відповідаємо за якість послуг, тому у нас на кожному івенті є координатор, без нього, на жаль, ми не можемо бути впевнені, що все пройде за планом.
Готові організувати найкращу вечірку?
Заповніть форму нижче і ми обовязковоми зв'яжемося з вами!
Contacts
EVENTERS
EVENTERS
Address
Krochmalna 58/27, 00-864 Warszawa
Phone
+(48) 571 314 135